個人情報の取り扱い

個人情報のお取り扱いについて

１．事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

株式会社キー・ステーション21
代表取締役執行役社長 篠原 誠
個人情報保護管理者　菅沼 徹也
東京都中央区日本橋堀留町1-8-10　三ツ美ビル7階（〒103-0012）

２．個人情報の利用目的

当社は次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得利用するものとします。

（1）開示対象個人情報の利用目的

  1. 社員の個人情報
    • 人事管理（勤務管理、給与、福利厚生、社会保険、連絡等）
    • 委託元との営業活動及び契約手続き
  2. 採用応募者の個人情報
    • 採用選考のため
  3. 個人事業主の個人情報
    • 委託元との営業活動のため
  4. お問い合わせ者の個人情報
    • お問い合わせの回答のため

（2）直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

  1. 受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
    • 情報システムの開発・運用および関連する付帯事業を遂行するため
  2. 協力会社から提供された個人情報
    • 委託元との営業活動及び契約手続き
    • 協力会社との契約手続き

３．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について

（1）保有個人データの利用目的

上記２.（1）の通り

（2）開示等の請求手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出に対しては、速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の４．の「お問い合わせ先」までお問い合わせください。

（3）保有個人データの取扱いに関するご相談・苦情について

当社の保有個人データの取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記４．の「お問い合わせ先」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

（4）保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。


 組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
 人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
 技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

４．お問い合わせ先

保有個人データの取り扱いに関する苦情、および苦情・相談については以下にご連絡ください。


株式会社キー・ステーション21
個人情報保護苦情・相談窓口（平日10時〜17時）
TEL：03-5643-7255

５．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
　一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS)
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所
　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号
　03-3249-4101
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

株式会社キー・ステーション 21